مسار تأسيس الشركة
تريدون تأسيس شركة ولا تعرفون من أين تبدأون؟
نوضّح لكم الخطوات والمتطلبات، ونساعدكم على اختيار النشاط والبدائل المناسبة لمشروعكم من الناحية الاقتصادية، وما كان من أعمال المحاماة، كصياغة العقود وإجراءات التأسيس، يتولاه مكتب محاماة مرخّص. والبداية من هنا: المسار من الفكرة إلى شركة تزاول نشاطها.
- الاستشارة الأولية مجانية وبلا التزام.
- لا يبدأ عمل قبل مقترح مكتوب تعتمدونه.
- ما يحصره القانون في الجهات المرخّصة تتولاه هي، وهذه الصفحة تبيّنه خطوةً خطوة.
المسار في ست خطوات، ولكل خطوة من يتولاها
القيد في السجل التجاري هو الخطوة الرابعة من ست. قبله قرارات تُتخذ وملفٌّ يُعَدّ، وبعده ما تستكمله الشركة لتزاول نشاطها. وفي كل خطوة ترون ما تقدّمونه، وما نتولاه، وما تتولاه الجهة المختصة أو جهة مرخّصة.
تحديد المشروع
النشاط، والملّاك، والموقع: ثلاثة قرارات تحدد كل ما بعدها.
- ما تقدّمونه
- فكرتكم كما هي، ومن سيملك المشروع، وأين سيعمل.
- ما نتولاه
- ندرس المشروع، ونطرح الأسئلة التي ستطرحها الجهات لاحقًا.
مطابقة النشاط واختيار المسار
هل النشاط متاح لهيكل الملكية المقترح؟ وأي ترخيص يلزمه؟ وأي شكل قانوني يناسبه، داخل منطقة اقتصادية خاصة أو منطقة حرة أو خارجهما؟
- ما تقدّمونه
- قراركم بعد المقارنة.
- ما نتولاه
- نقارن البدائل من الناحية الاقتصادية، ونكتب المسار: أي جهة، وأي موافقة، وأي مستند، وبأي ترتيب.
- الجهة المختصة أو الجهة المرخّصة
- تحدد الجهات المختصة الاشتراطات، والأسئلة القانونية يجيب عنها مكتب محاماة مرخّص.
إعداد الملف
ما ستطلبه الجهات من دراسات وخطط ومستندات، مكتملًا وفي تسلسله الصحيح قبل أي طلب.
- ما تقدّمونه
- وثائق الهوية، ووثائق الشركة إن كان أحد الملّاك شركة، موثّقةً إن صدرت خارج سلطنة عُمان.
- ما نتولاه
- دراسة الجدوى، والخطة المالية، وخطة القوى العاملة، وقوائم المتطلبات.
- الجهة المختصة أو الجهة المرخّصة
- وثائق التأسيس والعقود يتولاها مكتب محاماة مرخّص، وتُكتب وثائق التأسيس باللغة العربية.
القيد والتراخيص عبر القنوات الرسمية
تُنجَز إجراءات السجل التجاري والتراخيص إلكترونيًا عبر منصة عُمان للأعمال، ويصدر الترخيص تلقائيًا في كثير من الأنشطة.
- ما تقدّمونه
- أنتم أصحاب الطلب وأصحاب التوقيع.
- ما نتولاه
- نُبقي الملف مكتملًا وفي تسلسله، ونُطلعكم على موقع الإجراء في كل مرحلة.
- الجهة المختصة أو الجهة المرخّصة
- إجراءات التأسيس يتولاها مكتب محاماة مرخّص، والقرار للجهات المختصة.
بعد القيد
تستكمل الشركة تراخيص نشاطها، وعضوية الغرفة، والمقر والترخيص البلدي، والتسجيل الضريبي، وإجراءات العمل والإقامة، والتسجيل في صندوق الحماية الاجتماعية، والحساب البنكي.
- ما تقدّمونه
- التوقيع والتقديم، واختيار المقر، والتعامل المباشر مع المصرف.
- ما نتولاه
- قوائم المتطلبات لكل جهة، والتنسيق، وبيان بموقع كل إجراء.
- الجهة المختصة أو الجهة المرخّصة
- تقرر كل جهة مختصة في ما يخصّها.
أثناء العمل
على الشركة العاملة التزامات دورية: تجديد السجل والتراخيص، وتقديم التقرير السنوي والإقرارات الضريبية، ومسك حسابات منتظمة، وتحديث بيانات الملكية والمفوّضين بالتوقيع.
- ما تقدّمونه
- مسك الحسابات، وتقديم الإقرارات، والتجديد في مواعيده.
- ما نتولاه
- تقويم بالالتزامات الدورية، ومشورة مالية وإدارية، وتدريب لفريقكم.
- الجهة المختصة أو الجهة المرخّصة
- تدقيق الحسابات يتولاه مدقق حسابات مرخّص.
الترتيب المعروض ترتيب منطقي لا تسلسل رسمي ملزم. تحدد الجهات المختصة الاشتراطات والرسوم والمدد، وهي عرضة للتغيير من وقت لآخر، ونتحقق من الأنظمة السارية في كل حالة قبل مباشرة أي إجراء.
ستة مصطلحات ستتكرر أمامكم
- السجل التجاري
- قيد المنشأة في السجل التجاري، ويُنجَز إلكترونيًا عبر منصة عُمان للأعمال.
- النشاط
- ما قُيّدت المنشأة لتزاوله. وقيد النشاط في السجل التجاري لا يمنح بذاته حق مزاولته متى اشترط قانون خاص متطلبات إضافية.
- الترخيص
- الموافقة التي يحتاج إليها النشاط قبل مزاولته. يصدر تلقائيًا في كثير من الأنشطة، ويتطلب غيرها موافقة الجهة المختصة.
- الشكل القانوني
- يتيح قانون الشركات التجارية أشكالًا عدة، منها الشركة محدودة المسؤولية وشركة الشخص الواحد وشركة المساهمة.
- الاسم التجاري
- الاسم الذي تُقيَّد به المنشأة وتُعرف به في تعاملها.
- عضوية الغرفة
- على كل من يزاول الأعمال التجارية في سلطنة عُمان أن يكون عضوًا في غرفة تجارة وصناعة عُمان، ويستثني النظام بعض الأعمال الصغيرة البسيطة.
ما تُحضرونه إلى اللقاء الأول
- النشاط الذي تنوون مزاولته، كما تصفونه أنتم
- من سيملك المشروع، وجنسياتهم
- أين سيعمل المشروع: المحافظة، وهل هو داخل منطقة اقتصادية خاصة أو منطقة حرة
- حجمه عند البداية: الفريق والمقر
- ما لديكم من مستندات: هوية، وسجل تجاري قائم، وعقود
- أسئلتكم، مهما بدت أولية
الأدوات الرسمية والجهات الحكومية المعنية
منصة عُمان للأعمال (يفتح في تبويب جديد)
القناة الرسمية لإجراءات السجل التجاري والتراخيص، تديرها وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار.
قائمة الأنشطة على المنصة (يفتح في تبويب جديد)
ابحثوا فيها عن نشاطكم كما هو مصنّف رسميًا، فمن هنا تبدأ مطابقة النشاط.
أنواع التراخيص على المنصة (يفتح في تبويب جديد)
كيف يُرخَّص النشاط: تلقائيًا، أو بموافقة الجهة المختصة.
جهاز الضرائب (يفتح في تبويب جديد)
بوابة التسجيل الضريبي للمنشأة التي تزاول نشاطًا اقتصاديًا.
الهيئة العامة للمناطق الاقتصادية الخاصة والمناطق الحرة (يفتح في تبويب جديد)
الجهة المشرفة على المناطق الاقتصادية الخاصة والمناطق الحرة والمدن الصناعية، إن كان مساركم داخل إحداها.
أسئلة عن تأسيس الشركة
الخطوة الأولى استشارة أولية مجانية وبلا التزام، تصفون فيها النشاط، ومن سيملك المشروع، وأين سيعمل. بعدها نوضّح لكم الخطوات والمتطلبات، ونساعدكم على اختيار النشاط والبدائل المناسبة لمشروعكم من الناحية الاقتصادية. وما كان من أعمال المحاماة، كصياغة العقود وإجراءات التأسيس، يتولاه مكتب محاماة مرخّص. وصفحة «مسار تأسيس الشركة» تعرض الخطوات ومن يتولى كلًّا منها.
تُنجَز إجراءات السجل التجاري والتراخيص إلكترونيًا عبر منصة عُمان للأعمال التي تديرها وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار، وهي تربط الجهات الحكومية المعنية بتأسيس الأعمال، ويصدر الترخيص تلقائيًا في كثير من الأنشطة. وأنتم أصحاب الطلب وأصحاب التوقيع، والقرار للجهات المختصة، وما كان من أعمال المحاماة، كإجراءات التأسيس، يتولاه مكتب محاماة مرخّص. ودورنا يسبق الطلب: نوضّح المتطلبات ونُعِدّ الجانب الاقتصادي والإداري من الملف، ليصل مكتملًا وفي تسلسله الصحيح.
ليس دائمًا. قيد النشاط في السجل التجاري لا يمنح بذاته حق مزاولته متى اشترط قانون خاص متطلبات إضافية. وبعد القيد تستكمل الشركة تراخيص نشاطها، وعضوية الغرفة، والمقر والترخيص البلدي، والتسجيل الضريبي، وإجراءات العمل والإقامة، والتسجيل في صندوق الحماية الاجتماعية، والحساب البنكي. وهذا ترتيب منطقي لا تسلسل رسمي ملزم. فالقيد أول المسار لا آخره، ولذلك نكتب لكم المسار بتسلسله، ومعه قوائم المتطلبات لكل جهة.
يتيح قانون الشركات التجارية أشكالًا عدة، منها الشركة محدودة المسؤولية وشركة الشخص الواحد وشركة المساهمة، والشركة القابضة تتخذ شكل شركة المساهمة. ويجوز قيد الشركة الأجنبية فرعًا أو مكتب تمثيل تجاري وفق الشروط المقررة. أما المسائل القانونية في أيٍّ من هذه الأشكال، ووثائق التأسيس التي تُكتب باللغة العربية، فيتولاها مكتب محاماة مرخّص. ودورنا أن نقارن لكم هذه البدائل من الناحية الاقتصادية، بحسب حجم مشروعكم وخطته، قبل أن تقرروا.
على الشركة العاملة التزامات دورية: تجديد السجل والتراخيص، وتقديم التقرير السنوي، وتقديم الإقرارات الضريبية بعد التسجيل لدى جهاز الضرائب، ومسك حسابات منتظمة، وتحديث بيانات الملكية والمفوّضين بالتوقيع. وعضوية غرفة تجارة وصناعة عُمان واجبة على كل من يزاول الأعمال التجارية، ويستثني النظام بعض الأعمال الصغيرة البسيطة. وتُحوَّل الأجور عبر نظام حماية الأجور إلى حسابات لدى المصارف أو المؤسسات المالية الخاضعة لإشراف البنك المركزي العُماني. ونُعِدّ لكم تقويمًا بهذه الالتزامات وفق الأنظمة السارية.
تخدم روّادَ الأعمال والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة جهاتٌ حكومية متخصصة، منها هيئة تنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي تتولى تسجيل المؤسسات وإصدار بطاقة ريادة الأعمال، وبنك التنمية، وصندوق عُمان المستقبل الذي أطلقه جهاز الاستثمار العُماني. وهذه جهات رسمية، والتكامل للاستشارات شركة خاصة لا تمثّل أيًّا منها، وتعاملكم معها مباشر. ودورنا الجانب الاقتصادي مما تحملونه إليها: دراسة جدوى وخطة مالية لمشروعكم.
التكامل للاستشارات شركة استشارات اقتصادية. أما الأعمال القانونية، ومنها صياغة العقود وإجراءات تأسيس الشركات، وتدقيق الحسابات، والتخليص الجمركي، وسائر الأنشطة التي لها ترخيصها الخاص، فتتولاها جهات حاصلة على ذلك الترخيص. والقرار في السجلات والتراخيص والتصاريح للجهات المختصة. تحدد الجهات المختصة الاشتراطات والرسوم والمدد، وهي عرضة للتغيير من وقت لآخر، ونتحقق من الأنظمة السارية في كل حالة قبل مباشرة أي إجراء. الجهات المذكورة في هذه الصفحة جهات رسمية في سلطنة عُمان، والتكامل للاستشارات شركة خاصة لا تمثّل أيًّا منها.
الخطوة التالية
لنبدأ من الأمر الذي بين أيديكم
حدّثونا عنه في لقاء أول. نستمع، ونسأل عمّا يلزم، ونقول لكم بوضوح هل نستطيع أن نفيدكم، وكيف. اللقاء مجاني وبلا التزام، ونوقّع اتفاقية عدم إفصاح متى طلبتم ذلك.